サブスクの共同負担で起きる悩み
音楽や動画、クラウドストレージのファミリープランは、複数人で使うほど一人あたりが安くなります。けれど実際の支払いはクレジットカード1枚にまとまるため、たいてい誰か1人が満額を払い、あとからみんなで分けるという形になりがちです。問題は「一度きり」ではなく「毎月」続くこと。最初の月は集めても、2か月目・3か月目とたつうちに集金がうやむやになり、気づけば代表者だけが負担し続けている、というのはよくある話です。だからこそ、金額と分け方を最初にきちんと決めて、毎月の記録を残せる場所を用意しておくことが大切です。なお、各サービスには利用規約があります。共同負担はあくまで「正しく一緒に使う人どうしで費用を分ける」ためのもの、という前提で進めましょう。
均等割りか、使う人で割るか
分け方は大きく2つあります。1つは全員で頭割りする均等割り。家族4人が同じくらい使うなら、これがいちばんシンプルで公平です。もう1つは、実際に使う人の人数で割る方法。たとえば4人プランでも実際に使うのは3人だけなら、3人で割ったほうが納得感が出ます。動画プランで自分のプロフィールを持っている人だけ、音楽プランで実際にログインしている人だけ、というように「枠を使っている人」を基準にするのが目安です。どちらにするかは最初に話して決めておき、決めた分け方をメモとして残しておくと、あとから「なんで自分が払うの？」というすれ違いを防げます。
なんとなく集金 vs 記録して集金
毎月口頭で集める場合
- 今月分を払ったか払っていないか分からなくなる
- 値上げや人数変更が反映されない
- 代表者だけが立て替え続けて損をする
- 途中で抜けた人の精算がうやむやになる
URLに記録して集める場合
- 毎月の支払いと集金が一覧で残る
- 金額が変わってもその月から金額を更新できる
- 誰が未払いかひと目で分かる
- 途中加入・退会も日割りで精算できる
毎月の記録は1つのイベントに積み上げる
SplitPayでは、サブスク用のイベントを1つ作り、そのURLをメンバーで共有しておきます。毎月の引き落としがあったら、代表者の支払いとして「○月分 Netflix 1,580円」のように内容に月を書いて記録します。集金が済んだ人は、その人から代表者への支払い（返済）として記録すれば、誰が今月分を払い終えたかが残ります。1か月ごとに新しいイベントを作る必要はなく、同じURLにどんどん積み上げていけば、半年後・1年後に「去年の合計いくら払ったっけ？」を振り返ることもできます。内容欄に必ず「何月分か」を書くのが、あとから見返すときの最大のコツです。
夕食代
支払い： 太郎
タクシー代
支払い： 花子
毎月の引き落とし日にスマホのリマインダーを設定し、その日にSplitPayへ記録すると決めておくと、記入漏れがなくなります。ホーム画面にイベントを追加しておけばワンタップで開けます。
途中で入る人・抜ける人の日割り
メンバーは固定とは限りません。月の途中から友人が加わったり、引っ越しでルームメイトが抜けたりします。そんなときは日割りで考えると公平です。たとえば月額1,580円を4人で均等割りすると1人395円。請求サイクルが30日で、ある人が16日目から加わった場合、残りは15日なので、その月だけは395円 × 15日 ÷ 30日 = 約198円、というように半分にして請求します。逆に月の途中で抜ける人は、使った日数分だけ負担してもらいます。厳密に1円単位まで割る必要はなく、「半月だから半額」くらいのざっくりした合意でも、最初にルールを決めておけば十分もめずに運用できます。
具体例で確かめる
家族4人で月額1,580円のプランを均等割りすると、1人あたり1,580 ÷ 4 = 395円です。代表者がカードで1,580円払い、残りの3人がそれぞれ395円を代表者に返すと、代表者の負担は1,580 − 395 × 3 = 395円となり、全員ぴったり同額になります。ドル建てのプランでも同じです。月額15.99ドルを3人で割ると、1人あたり15.99 ÷ 3 = 5.33ドル。SplitPayは複数通貨に対応しているので、ドルのまま記録して、表示通貨を切り替えて確認することもできます。精算タブを開けば、誰が誰にいくら送れば今月分が片付くかが自動で計算されます。
合計支出
¥7,300
精算方法
各サービスのファミリープランには「同一世帯のみ」など独自の利用条件があります。共同負担は規約に沿って正しく一緒に使える範囲で行い、無理な相乗りは避けましょう。
まとめ
- 代表者が満額払い、あとから集める形でも記録を残せば回り続ける
- 均等割りか使う人で割るかを最初に決めてメモしておく
- 1つのイベントに毎月積み上げ、内容欄に『何月分』を書く
- 途中加入・退会は日割りで、ざっくりでも先にルールを決める
- 各サービスの利用規約の範囲内で、正しく一緒に使う人どうしで分ける